Služba za upravno poslovanje

Objavljamo, da je Arhiv Republike Slovenije potrdil vzorčna notranja pravila za hrambo e-računov (odločba št. 3820-7/2023-3341-11), ki jih je Mestna občina Maribor pripravila v sodelovanju s Pošto Slovenije.

Kot pove že sam naziv, so vzorčna notranja pravila pripravljena na način, da jih lahko v celoti prevzamejo in uporabljajo tudi ostali proračunski uporabniki, ki želijo na zakonsko skladen način hraniti gradivo e-računov.

Če želite prevzeti naša vzorčna NP, so pod to objavo povezave do prvih treh dokumentov, ki jih morate izpolnit, nato pa jih mora podpisat še vaša odgovorna oseba. Predlagamo, da dokumente prvo izpolnite z zahtevanimi podatki, nato jih pretvorite v PDF, na koncu pa jih naj podpiše še odgovora oseba (predlagamo e-podpis). Če boste podpisana in izpolnjena dokumenta »Pristopna izjava« in »Skupna ocena tveganja« poslali na naš naslov earhiv@maribor.si, vam bomo posredovali povezavo do kompletne dokumentacije vzorčnih NP. Dokumenta »Poročilo priprave in organizacije zajema in e-hrambe«, vam ni treba pošiljati, morate pa ga izpolnit in potrdit pred prevzemom NP in ga nato uporabite kot prilogo k NP.

Omejitev: Vzorčna notranja pravila lahko prevzamejo osebe, ki so za potrebe izvajanja hrambe e-računov in pripadajoče dokumentacije z izvajalcem Pošto Slovenije sklenili Pogodbo o uporabi certificirane storitve zajema in hrambe e-računov in ostalih dokumentov, povezanih s plačilnimi storitvami.